Vista Tariffe e sconti, e pagamenti nel mese

Una dashboard può limitarsi a mostrare numeri, grafici e indicatori.

Oppure può diventare il punto da cui iniziare davvero a lavorare.

È questa la direzione delle ultime novità introdotte in cluBase, in particolare nella gestione economica dell’associazione: istogrammi cliccabili e una nuova gestione di tariffe e sconti.

Due interventi diversi, ma legati dalla stessa idea: ridurre i passaggi necessari per arrivare dal dato sintetico all’informazione utile.

Dal grafico al dettaglio degli incassi

Nella Dashboard Finanza, il grafico degli incassi mensili offre da tempo una lettura immediata dell’andamento dei pagamenti.

Ora però le barre del grafico non sono più soltanto elementi visuali.

Sono cliccabili.

Selezionando un mese si apre direttamente il dettaglio degli incassi che compongono quella barra, con le informazioni necessarie per ricostruire rapidamente cosa è successo: atleta, causale, metodo di pagamento, importo e ricevuta associata.

È possibile consultare il totale del mese, vedere la ripartizione degli incassi per metodo di pagamento, aprire la copia conforme delle ricevute e spostarsi rapidamente tra un mese e l’altro.

Il dettaglio può inoltre essere esportato per la stampa oppure nei formati CSV ed Excel.

Il risultato è un cambio apparentemente semplice, ma importante nell’uso quotidiano:

il grafico non rappresenta più soltanto il dato. Diventa una porta di accesso al dato stesso.

Una gestione più strutturata di tariffe e sconti

La seconda novità riguarda uno degli aspetti più delicati nella gestione delle quote associative: le condizioni economiche personalizzate.

Nella realtà di molte associazioni, infatti, non tutti gli atleti pagano necessariamente la stessa cifra.

Possono esserci sconti per fratelli, agevolazioni, accordi particolari, riduzioni definite dal consiglio direttivo o condizioni già applicate nelle stagioni precedenti.

Situazioni normali, ma che spesso finiscono per essere gestite con annotazioni, fogli separati o semplicemente affidandosi alla memoria di chi segue l’amministrazione.

La nuova scheda dedicata a tariffe e sconti nasce proprio per rendere queste informazioni più visibili e più facili da amministrare.

Dalla Dashboard Finanza è possibile individuare gli atleti con condizioni personalizzate, effettuare ricerche e filtri e distinguere gli sconti correnti da quelli ereditati dalle stagioni precedenti.

Quando più atleti condividono la stessa condizione, cluBase può inoltre organizzarli in gruppi, consentendo di modificare la tariffa in modo più rapido e coerente.

Anche queste informazioni possono essere esportate, mentre lo storico delle stagioni precedenti rimane consultabile.

Meno dati isolati, più informazioni collegate

Sono novità che raccontano bene il modo in cui cluBase sta evolvendo.

L’obiettivo non è riempire il gestionale di nuove schermate, ma fare in modo che le informazioni già presenti siano sempre più collegate tra loro.

Un dato mostrato in dashboard dovrebbe poter essere approfondito.

Una tariffa applicata a un atleta dovrebbe essere riconoscibile e modificabile senza doverla ricostruire altrove.

Un pagamento dovrebbe essere collegato alla sua ricevuta.

E ciò che è accaduto in una stagione precedente dovrebbe continuare a essere disponibile quando serve.

È una logica che progressivamente collega iscrizioni, atleti, certificati, quote, pagamenti, ricevute e amministrazione all’interno dello stesso ambiente.

Perché una dashboard non dovrebbe limitarsi a dirti cosa sta succedendo.

Dovrebbe aiutarti a lavorarci sopra.